Treni/aerei: Possono essere rimborsati biglietti ferroviari e aerei solo se scelta la tariffa più economica possibile (in caso di pluralità di classi sullo stesso aereo, esclusivamente nella classe più economica).

Taxi: L’uso del taxi è ammesso in mancanza di mezzi pubblici o in presenza di circostanze particolari (motivi di particolare urgenza, problemi fisici, etc.). Il rimborso del taxi è possibile solo nelle giornate di arrivo e partenza della missione e sulla ricevuta deve essere indicata la tratta effettuata.

Auto propria: In casi assolutamente eccezionali, ognuno dei quali deve essere autorizzato preventivamente dall'Amministratore Tesoriere, è consentito il rimborso delle spese di viaggio in autovettura privata, che verranno liquidate in € 0,20 /km (importo inferiore alle tariffe ACI per qualunque tipo di vettura), oltre alle spese autostradali documentate. Non si dà corso a nessun rimborso in assenza di documentazione di spesa autostradale. Per richiedere l’autorizzazione dell'uso del mezzo proprio allegare sotto la richiesta specificando: motivo della missione, Date della missione, Itinerario di partenza e ritorno, tipo di auto utilizzata e targa, totale di Km da percorrere, specificando inoltre che si declina l'UMI da ogni responsabilità derivante dall'uso del mezzo proprio

Il Rimborso delle spese effettivamente sostenute avverrà previo invio di documentazione in originale allegata al modulo qui scaricabile, entro e non oltre un mese dal termine dell'evento. La documentazione e il modulo vanno inviati per posta all'indirizzo di UMI, anticipandoli - se possibile - via mail a dipmat.umi@unibo.it.

Il rimborso ai correlatori delle spese sostenute direttamente potrà avvenire solo nel caso il budget dell'evento lo consenta e a valle della conclusione dello stesso.