Informativa per il trattamento di dati personali

 

 

Nel rispetto del Regolamento Ue n. 679/2016, in materia di protezione dei dati personali, la informiamo che:

 

Il Titolare del trattamento è UNIONE MATEMATICA ITALIANA  con sede in Piazza Porta San Donato n. 5 – Cap 40126 – Bologna (BO) – Tel. 051 243190 – Fax 051  4214169 – e-mail dipmat.umi@unibo.it

 

Data protection officer (DPO)/Responsabile della protezione dei dati (RPD)

Unione Matematica Italiana effettua su larga scala trattamenti di dati personali, relativi alle anagrafiche di studenti anche minorenni,, pertanto, in accordo con quanto previsto dall’art. 37 del Regolamento 2016/679, ha nominato come Data Protection Officer l’Avv. Alessandra Biondi, e-mail: : dpo@unionematematica.it. Lei potrà quindi contattare la sopracitata Avv. Alessandra Biondi, per le questioni relative al trattamento dei Vostri dati e per l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento.

 

                  Il suddetto Regolamento prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione e altri trattamenti elencati all’art.4 del Regolamento) di dati personali riferiti a persone fisiche.

 

Finalità del trattamento e base giuridica

Trattiamo i suoi dati (Nome, Cognome ed indirizzo e-mail) per le finalità legate all’invito di informazioni richieste e per dare seguito al contatto ricevuto, sulla base di :

 

• obblighi legali – legati al rispetto delle normative in vigore a cui il titolare del trattamento è sottoposto ed eventuali obblighi amministrativo contabili che ne possono derivare
• obblighi contrattuali – per adempiere ad obblighi verso soci o altri utenti
• legittimo interesse del titolare – per rispondere ai quesiti posti o richiesta informazioni

 

Quando il trattamento è basato su un obbligo legale, o un legittimo interesse, il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario; In caso di Suo rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare l’impossibilità proseguire il rapporto, ricevere riscontro ed effettuare inviti ad eventi;

 

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici nel rispetto delle disposizioni di legge, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

I dati saranno trattati da personale interno specificamente autorizzato e formato, e nel caso in cui venga utilizzato un soggetto esterno per il trattamento di alcuni dati il soggetto in questione sarà nominato Responsabile del trattamento tramite regolare contratto come previsto dall’art. 28 del Regolamento.

Destinatari dei dati

I Suoi dati non verranno diffusi ma eventualmente comunicati a soggetti destinatari nella loro qualità di responsabili esterni ex art. 28 GDPR e/o incaricati al trattamento ex art. 29 GDPR per le finalità d cui alla presente informativa. Oltrechè a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

Non viene effettuato trasferimento dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale

 

Natura del conferimento dei dati e rifiuto

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al presente documento è facoltativo ma necessario per il perseguimento del suo legittimo interesse ovvero la Sua legittima aspettativa ad ottenere un riscontro alla formulata richiesta. Il mancato conferimento  dei dati personali determinerà conseguentemente l’impossibiltà di ricevere un riscontro.

 

Tempo di conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati non oltre il tempo necessario al raggiungimento della finalità e comunque non oltre il tempo massimo previsto dalla normativa. Nello specifico i suoi dati verranno conservati per un periodo di 10 anni. Una volta decorso detto termine, i Suoi dati verranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure e tecniche di cancellazione e backup.

 

Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico: diritto di accesso (art.15); diritto di rettifica (art.16); diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17); diritto di limitazione del trattamento (art.18); diritto alla portabilità dei dati (art.20); diritto di opposizione (art.21). Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi alla Scrivente via telefono, posta o e-mail utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.

 

Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei suoi dati personali.


 

Se non desidera ricevere ulteriori inviti, può richiedere la cancellazione dei suoi dati indicati nelle finalità, scrivendo una e-mail all’indirizzo: dipmat.umi@unibo.it.